7月19日,集团董事长王宁带领集团总经办、集团人力资源管理中心、集团信息管理中心相关人员到集团档案管理中心调研,全面了解当前档案管理工作情况,详细听取档案管理工作意见和建议。
集团档案管理中心、集团信息部相关负责人就档案管理模块及权限设置进行了汇报,对“云档案”管理进行了现场演练,并结合集团档案管理,特别是云档案管理实际,就董事长提出的相关问题,现场进行了解释,提出了具体工作意见。
董事长王宁在调研过程中强调,一是要对现有云档案管理模块进行完善,确保管理更加精细。二是要认真研讨、科学设置档案查询权限的授权,要分为日常授权、特殊授权、应急授权,遇到特殊情况特殊处理。三是要进一步建立健全档案管理制度,逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、标准化和制度化。四是要深化对“云档案”的分类和存放管理,要分门别类,对重要档案一律上传到云档案;对其他档案,要规范管理、规范。要实现实体与电子的双向关联,确保电子档案的来源可信、管理可信、技术可信、长期可用。要从物理层、网络层、系统层、应用层、管理层五个层面强化档案的安全管理,全面保证档案信息资源的安全可控。要充分依靠先进信息化技术,提供深层次、多渠道的“互联网+”服务手段强化对公司领导决策层、各级档案管理层和公司员工层的服务,实现档案管理服务全员。